پدید آورنده ی هر اثر علمی نوشتار خود را بر دو ستون استوار می دارد؛ یا بر پایه اندیشه ها و یافته های خود سخن می گوید یا از گفته ها و نوشته های دیگران بهره می برد. اخلاق علمی حکم می کند که استفاده از کلام نوشتار دیگران با اشاره به منبع آنها باشد تا خوانندکان بتوانند به سرعت و سهولت اصل منبع را بازشناساند و اگر احتیاج بود به آن مراجعه و آن را برسی یا مطالعه کنند. قواعد مستند سازی با توجه به رشته ی تخصصی دانشگاهی،سلیقه ناشران و نویسندگان،و نیازهای یک اثر خاص متنوع است. صرف نظر از نظام استناد،باید اطلاعات کافی برای هدایت خوانندگان به منابعی ارائه شود که استفاده شده اند،خواه این منابع منتشر شده یا نشده،و به شکل چاپی یا الکترونیکی باشند،البته برای نشریه های ادواری،انتخاب بین نظام های استناد از سوی خود آن صورت می گیرد و افرادی که برای نشریه های ادواری می نویسند باید از دستور عملهای خاص هر نشریه پیروی کنند. نظر به اینکه اجرای پایان نامه و رساله در دوره تحصیلات تکمیلی بخش ضروری و اصلی دوره کارشناسی ارشد و دکتری را تشکیل می دهد کتاب حاضر تلاش دارد این دستور العمل را به صورت خلاصه و کاربردی در اختیار دانشجویان و محققان قرار دهد.