در این کتاب از یک مثال عملی ساده و کاملا معمولی استفاده می کنیم تا هر شخصی، در هر رشته یا تخصص، بتواند از این کتاب استفاده کند. مثال ساده ما برنامه ریزی برای یک مراسم عروسی است. در این کتاب از نسخه ۲۰۱۰ این نرم افزار استفاده خواهیم کرد اما اکثر مطالب گفته شده در نسخه های دیگر این نرم افزار نیز قابل استفاده می باشند. یادمان باشد این برنامه صرفا یک وسیله برای بهبود و کارایی بیشتر است. آیتم کلیدی در پروژه ها خود شخص برنامه ریز می باشد.