اصول کلی در تهیه و تنظیم گزارش و وظایف کلی گزارش‌نویسی عبارت‌اند از: وظایف و مراحل پیش از نگارش، وظایف و مراحل هنگام نگارش؛ و وظایف و مراحل پس از نگارش . هدف نگارنده در کتاب حاضر، ارائه راه‌کارهایی است که نشان دهد یک گزارش چگونه باید طرح‌ریزی شود، شکل گیرد، ویرایش و پردازش شود و در نهایت چگونه یافته‌ها و اطلاعات گردآوری شده، به گزارش‌گیرنده انتقال یابد.