کتاب حاضر محصول تجربه ی بیش از چهل دوره تدریس مولف در کارگاه مهارت های نوشتار اداری است.این دوره های با احتساب یک واحد درسی، گسسته و پیوسته در موسسه ی تحقیقات و آموزش مدیریت وابسته به وزارت نیرو و اغلب در شهر ها و مراکز استان های کشور، در قالب طرح رشد و ارتقا برای مدیران برگزار می شد و می شود.هدف از تشکیل این دوره ها چنان که در بروشور دوره های آموزشی موسسه آمده، آشنایی با اصول و نحوه ی نگارش و کسب مهارت لازم برای تهیه ی نامه ها و گزارش های اداری است.بدیهی است متنی که برای تدریس در این دوره انتخاب می شود نیز باید همین هدف را تامین کند. اما هیچ یک از جزوه ها و کتاب های عرضه شده، برای تدریس در این دوره مناسب به نظر نمی آمد.نگارش، به معنای رایج آن، مفهومی عام دارد و همه ی قالب های نوشتاری را دربرمی گیرد؛ نظیر برنامه نویسی، خاطره نویسی، قصه نویسی، فیلم نامه نویسی و…. اما آن چه در این کتاب منظور نویسنده بوده نگارش قالب های اداری نوشتار است؛ مثل: نامه ی اداری، گزارش اداری، صورت جلسه ی اداری و… پس قالب های دیگر موضوع این کتاب نیست و…