دانش نامۀ کتابداری شامل 5 هزار مدخل ؛ 3 هزار مدخل اصلی و 2 هزار مدخل ارجاعی است که اطّلاعات مفیدی دربارۀ معانی واژه ها، شرح و تجزیه و تحلیل اصول و مفاهیم حوزۀ کتابداری و اطّلاع رسانی، سازمان های ملّی و بین المللی کتابداری، کتابخانه های ملّی جهان، کتابخانه های معتبر ایران و برخی مراجع مهمّ کتابداری را در اختیار مراجعه کنندگان قرار می دهد. هم چنین نام فارسی و انگلیسی، تاریخچه، خدمات، تعداد کارمندان و… کتابخانه ها و سازمان های معتبر کتابداری و نمایۀ انگلیسی برای سهولت استفاده از کتاب ذکر شده است.