مدیریت خرید و مناقصه عملیاتی

خرید یکی از مهم‌ترین ارکان هر سازمانی است و نقشی تعیین‌کننده در فعالیت و دوام شرکت دارد. خرید و تقاضا است که باعث می‌شود اقلام ضروری و قطعات به‌سرعت تهیه شوند، مواد اولیه‌ی درون انبار دچار کمبود یا فرسایش نشوند، هزینه‌کردها به خوبی اتفاق بیفتند و سازمان با اختلال یا کمبود دست‌وپنجه نرم نکند. بنابراین می‌توان گفت مدیریت خرید کار حساسی است و باید با دقت زیادی انجام گیرد. اما خیلی وقت‌ها برای شرکت مقدور یا مقرون‌به‌صرفه نیست که خرید را خود انجام دهد. برای مثال خریدهای جزئی و غیرتخصصی را می‌توان برون‌سپاری کرد و به پیمانکاران حرفه‌ای سپرد تا با کمترین هزینه و در اسرع وقت به محصولات و مواد مورد نیاز دست یافت. برای انجام این کار باید مناقصه‌هایی برگزار شود و سازمان از میان متقاضیان، مناسب‌ترین شرکت را انتخاب کند. اما نکته اینجاست که برگزاری مناقصه کار ساده‌ای نیست و به تجربه و مهارت احتیاج دارد. در منابع ایرانی کمتر به این موضوع پرداخته و صرفاً در مورد قانون برگزاری مناقصه صحبت شده است. کتاب مدیریت خرید و مناقصه عملیاتی تألیف ایرج زینال زاده، از معدود آثاری است که شیوه‌ی برگزاری مناقصه را توضیح می‌دهد و مراحل عملی آن را مرور می‌کند. این کتاب ابتدا به بحث خرید می‌پردازد و می‌کوشد مفهوم عملیات خرید را شرح دهد؛ اینکه در خرید باید به چه نکاتی توجه داشت، انواع خریدها کدام هستند و چطور باید آن‌ها را مدیریت کرد. فهرست مطالب کتاب مدیریت خرید و مناقصه عملیاتی بخش اول، کلیات درباره خرید کالا تعریف خرید شرایط تحویل (Delivery Terms) اهداف خرید و خط‌مشی خرید اهمیت واحد خرید و تدارکات در واحدهای تولیدی فنون نوین خرید جریان اطلاعات در بخش خرید ساختار هزینه در سیستم توزیع، روند بازار مصرف در خرید کالا بررسی بازار و خرید بهبود کارایی انواع روش‌های تجزیه و تحلیل اقلام خرید آنالیز ارزش (Value Analysis) طبقه‌بندی کالا و مواد برحسب ABC مبانی طبقه‌بندی ABC بهبود کارایی – تجزیه و تحلیل اقلام (برحسب کدینگ و ارزش) Case-Study برنامه‌ریزی خرید برنامه‌ریزی برای تهیه و تامین ماشین‌آلات، مواد اولیه، قطعات ایجاد مرکز اطلاعاتی منابع خرید مراحل انتخاب منابع خرید (بانک خرید) برنامه‌ریزی خرید بخش دوم، انواع خرید انواع خریدهای داخلی قرارداد خرید سلف فرآیند خرید و آیین‌نامه‌ی معاملات فرق خرید دولتی و موسسات خصوصی روش‌های پرداخت در خریدهای داخلی تعریف اعتبار اسنادی (Documentary Credit) ویژگی‌های دیگر اعتبار اسنادی تاریخ‌ها در اعتبار اسنادی نمونه یک اعتبار اسنادی ریالی در خرید داخلی Case – Study روش پرداخت در پیمان‌کاری بخش سوم، مناقصه Tenders مناقصه چیست و به چه منطور مناقصه‌ای انجام می‌شود تعاریف در مناقصه انواع موسسات پیمانکاری شرکت‌های پیمانکاری طبقه‌بندی انواع مناقصات اعضای کمیسیون مناقصه اعضای کمیسیون مناقصه عبارتند از: مراحل اجرای طرح دستورالعمل مناقصه و کاربرگ آن برخی از مندرجات کاربرگ مناقصه فرآیند برگزاری مناقصات مستندسازی پیش از فراخوان ارزیابی کیفی مناقصه‌گران شامل چه مواردی است؟ فراخوان مناقصه طبقه‌بندی مناقصه از نظر فراخوان انتخاب نوع مناقصه نمونه‌ی مستندسازی انتخاب نوع مناقصه انتخاب نوع مناقضه (توسط دستگاه مناقضه‌گزار) فرم دعوت‌نامه‌ی شرکت در مناقصه‌ی محدود قانون برگزاری مناقصات آیین‌نامه‌های مربوطه فرق آگهی مناقصه- آگهی فراخوان ارزیابی پیمانکار آگهی مناقصه برگزاری مناقصه بین‌المللی مراحل مناقصه مراحل مناقصه و ضمانت‌نامه‌ها کاربرد ضمانت‌نامه در مراحل مناقصه تنظیم قرارداد پیمانکاری انواع قراردادهای پیمانکاری مراحل مناقصه و اخذ ضمانت‌نامه انجام تعهدات و پیش‌پرداخت انواع ضمانت‌نامه‌ها عملیات صدور ضمانت‌نامه‌ی ارزی عملیات اجرایی بیمه‌نامه‌ها تحویل موقت (Provisional) ارزیابی در معاملات دولتی معیارهای ارزیابی تامین‌کنندگان (فروشندگان) ارزیابی تامین‌کنندگان و پیمانکاران ارزیابی تامین‌کنندگان (پیمانکاران) شرایط لغو  آگهی مناقصه شرایط تجدید آگهی مناقصه وظایف هیات رسیدگی به شکایات مراحل ترک تشریفات مناقصه بخش چهارم، ضمایم آگهی مناقصه‌ی عمومی یک‌مرحله‌ای‌ آگهی تمدید مناقصه‌ی عمومی دومرحله‌ای مناقصه‌ی دومرحله‌ای آگهی فراخوان ارزیابی پیمانکاران آگهی مناقصه‌ی عمومی یک‌مرحله‌ای آگهی مناقصه‌ی عمومی فرآیند مناقصه‌ی محدود یک‌مرحله‌ای مناقصه‌ی عمومی دومرحله‌ای دستورالعمل شرکت در مناقصه بخش پنجم، قانون برگزاری مناقصات فصل اول ـ کلیات فصل دوم ـ سازماندهی مناقصات فصل سوم ـ برگزاری مناقصات فصل چهارم ـ مقررات مناقصات منابع و مراجع