تقویم رومیزی
میز کار منظم با برنامه‌ی روشن شروع می‌شود؛ کتاب‌جم در این بخش به کتاب‌ها و منابعی درباره‌ی نظم کاری و مدیریت زمان می‌پردازد.
کتاب‌های این دسته۰ کتاب
هنوز کتابی در این دسته ثبت نشده است.
هنوز کتابی در این دسته ثبت نشده است.
روی بعضی میزهای کار، چیزی هست که بی‌سروصدا کارش را انجام می‌دهد: یک تقویم رومیزی کوچک که همیشه روبه‌روی چشم است و بدون اینکه چیزی بپرسید، تاریخ امروز، تعطیلی فردا و مهلت هفته‌ی بعد را یادآوری می‌کند. این صفحه برای کسانی است که می‌خواهند درباره‌ی تقویم رومیزی بدانند چه مدل‌هایی رایج است، چطور انتخاب و استفاده می‌شود و اگر می‌خواهند میز کارشان منظم‌تر شود، چه کتاب‌ها و منابعی درباره‌ی نظم کاری و مدیریت زمان می‌توانند کمکشان کنند.
ما اینجا نه از یک مدل خاص تعریف می‌کنیم و نه وعده‌ای درباره‌ی کالا می‌دهیم. می‌خواهیم مثل یک همکار با تجربه، از خود موضوع حرف بزنیم: تقویم روی میز چه فایده‌ای دارد، چه چیزهایی را باید هنگام انتخاب دید و چطور از آن، همراه با کتاب‌های مناسب، یک عادت منظم ساخت.
تقویم رومیزی تقویمی است که روی میز می‌ایستد یا می‌نشیند. معمولا پایه‌ای مقوایی، چوبی یا فلزی دارد و برگه‌های آن، ماهانه یا هفتگی، از پشت به جلو ورق می‌خورند. برخلاف تقویم دیواری که به دیوار آویزان می‌شود، این تقویم در فاصله‌ی نزدیک شما قرار دارد و بدون بلند شدن دیده می‌شود.
این ویژگی به کارش شکل می‌دهد. کسی که پشت میز نشسته، هر چند دقیقه یک بار نگاهی به آن می‌اندازد: امروز چندم است؟ فلان مهلت کی تمام می‌شود؟ چند روز تا تعطیلی مانده؟ این نگاه‌های کوتاه و مکرر، بدون مصرف انرژی، حس زمان را در ذهن نگه می‌دارد.
در ایران، بیشتر تقویم‌ها تاریخ شمسی را کنار تاریخ میلادی و قمری نشان می‌دهند و مناسبت‌ها و تعطیلی‌های رسمی را علامت‌گذاری می‌کنند. برای همین، تقویم رومیزی فقط یک ابزار کاری نیست؛ بخشی از فرهنگ روزمره‌ی ماست و بسیاری از خانواده‌ها هر سال یکی را روی میز یا کنار تلفن می‌گذارند.
اگر تقویم گوشی دارید، شاید فکر کنید تقویم رومیزی اضافی است. اما تجربه‌ی بسیاری از آدم‌ها نشان می‌دهد این دو کار یکسانی انجام نمی‌دهند.
تقویم گوشی وقتی چیزی را به شما نشان می‌دهد که آن را باز کنید. تقویم روی میز همیشه باز است. لازم نیست قفل صفحه را باز کنید و لازم نیست حواس‌تان با اعلان‌ها پرت شود. فقط چشم را بالا می‌آورید و تاریخ را می‌بینید. این ساده‌ترین شکل دسترسی است.
دومین فایده، دید کلی است. یک صفحه‌ی ماهانه همه‌ی روزهای ماه را کنار هم نشان می‌دهد و شما می‌بینید کدام هفته‌ها شلوغ‌اند و کدام خالی. برنامه‌ریزی در تقویم گوشی معمولا روز به روز است و دید بلندمدت کمتری می‌دهد.
سومین فایده، حضور فیزیکی است. تقویمی که روی میز شما ایستاده، یک یادآور دائمی است که گوشی نمی‌تواند باشد. و چهارم، جنبه‌ی زیبایی: یک تقویم خوش‌طرح، میز را دلنشین‌تر می‌کند و حال و هوای فضای کار را بهتر.
البته صادق باشیم: هیچ‌کدام از این‌ها دلیل نمی‌شود که همه باید تقویم رومیزی داشته باشند. اگر گوشی برایتان کافی است، خوب است. اما اگر دلتان می‌خواهد فضای کارتان کمی منظم‌تر شود، این ابزار ساده ارزش امتحان دارد.
در بازار، مدل‌های مختلفی از تقویم رومیزی دیده می‌شود. شناخت آن‌ها کمک می‌کند بدانید دنبال چه هستید.
هر صفحه یک ماه را نشان می‌دهد. جدول روزها بزرگ و خوانا است و بعضی مدل‌ها زیر هر روز جای کوچک برای یادداشت دارند. مناسب کسانی که می‌خواهند مهلت‌ها و قرارها را در یک نگاه ببینند.
هر صفحه یک هفته است و جا برای یادداشت بیشتر دارد. این مدل بیشتر به دفتر برنامه‌ریزی شباهت دارد و برای کسانی خوب است که روزهای پرکار دارند و می‌خواهند برنامه‌ی هفته را بنویسند.
سه ماه را با هم نشان می‌دهد: ماه قبل، ماه جاری و ماه بعد. برای کسانی که همیشه به آینده‌ی نزدیک نگاه می‌کنند و می‌خواهند بدون ورق زدن، دید بازتری داشته باشند.
بعضی مدل‌ها شکل مخروطی یا مثلثی دارند و هر سه وجهشان صفحه‌ی تقویم است. طرحشان تزئینی‌تر است و بیشتر به عنوان دکور میز به کار می‌رود.
در این مدل، پایه‌ای ثابت است و هر سال فقط برگه‌ها عوض می‌شوند. مناسب کسانی که پایه‌ی خوش‌ساخت را نگه می‌دارند و فقط محتوا را تازه می‌کنند.
قبل از انتخاب، به چند معیار ساده فکر کنید. این معیارها از تجربه‌ی خیلی از آدم‌ها به دست آمده و می‌توانند شما را از انتخاب‌های پشیمان‌کننده دور کنند.
یک قانون خوب: پیش از خرید، یک لحظه به میز خودتان فکر کنید. چه چیزهایی روی آن است؟ کجا جایی برای تقویم هست؟ چقدر نور می‌خورد؟ جواب این سؤال‌ها اغلب انتخاب را روشن می‌کند.
جای قرار گرفتن تقویم به اندازه‌ی نوعش مهم است. چند اصل ساده وجود دارد که استفاده را راحت‌تر می‌کند.
تقویم را در میدان دید اصلی بگذارید، یعنی جایی که بدون چرخاندن سر ببینید. برای بیشتر آدم‌ها گوشه‌ی سمت چپ یا راست مانیتور خوب است. اگر با لپ‌تاپ کار می‌کنید، کنار آن. اگر با دست می‌نویسید، جایی که دست‌تان روی آن نکشد.
از جایی که نور مستقیم آفتاب می‌تابد پرهیز کنید، چون رنگ‌ها می‌پرند و خواندنش سخت می‌شود. همچنین دور از لیوان چای و آب بگذارید. تقویم مقوایی با یک لکه‌ی چای زود خراب می‌شود.
اگر روی میز شلوغی دارید، تقویم را به همان اندازه ساده کنید. یک مدل کوچک با طرح آرام، از یک مدل بزرگ و پر از رنگ بهتر است. هدف کمک به تمرکز است، نه بیشتر کردن شلوغی.
تقویم رومیزی تنها ابزار زمان‌سنج نیست و بسیاری از آدم‌ها چند ابزار را با هم به کار می‌برند. برای اینکه بدانید هر کدام چه جایی دارد، این توصیف‌ها را بخوانید.
سررسید برای ثبت جزئیات روزانه است: قرارها، کارها و یادداشت‌ها. اگر می‌خواهید هر روز چند خط بنویسید و همه‌چیز را در دفتر داشته باشید، سررسید بهتر است. تقویم رومیزی بیشتر برای دید کلی است و جزئیات کمتری می‌پذیرد.
تقویم دیواری برای فضای مشترک مناسب است: آشپزخانه، راهرو یا اتاق کار مشترک. همه می‌بینند و برای هماهنگی خانواده یا تیم عالی است. اما فقط در همان‌جا دیده می‌شود و به میز شما نمی‌آید.
تقویم جیبی کوچک است و در کیف یا کیف پول جا می‌شود. وقتی بیرون هستید و می‌خواهید تاریخ را سریع ببینید، به کار می‌آید. اما جای نوشتن ندارد و فقط یک یادآور سریع است.
ترکیب رایج آن است که تقویم رومیزی برای کار، دیواری برای خانه و جیبی برای بیرون باشد. و برای دیدن همه‌ی این‌ها در یک نگاه، به دسته‌ی تقویم و سررسید نگاه کنید.
تقویم فقط یک شیء نیست؛ اگر درست استفاده شود، چند عادت خوب را با خود می‌آورد. چند مورد را ببینید و بسنجید کدام به کارتان می‌آید.
وقتی صبح پشت میز می‌نشینید، اول به تقویم نگاه کنید. امروز چه روزی است؟ چه مهلتی نزدیک است؟ این نگاه ده‌ثانیه‌ای، ذهن را برای روز آماده می‌کند و از غافلگیری جلوگیری می‌کند.
بعضی‌ها هر شب روز گذشته را با یک ضربدر یا خط علامت می‌زنند. این کار ساده، حس گذشت زمان را ملموس می‌کند و برای کسانی که روی هدف‌های بلندمدت کار می‌کنند، انگیزه‌ی خوبی است.
مهلت‌های مهم را با یک دایره‌ی رنگی مشخص کنید. با نگاه کردن به ماه، می‌بینید چند روز مانده و چقدر باید سرعت بگیرید. این علامت‌ها بهتر از هر اعلان دیجیتالی توجه شما را جلب می‌کنند.
روش معروفی هست: عادتی را که می‌خواهید بسازید، هر روز که انجام دادید با یک علامت مشخص کنید. کم‌کم یک زنجیره‌ی بلند از علامت‌ها ساخته می‌شود و شما نمی‌خواهید آن را قطع کنید. تقویم رومیزی برای این روش عالی است، چون همیشه جلوی چشم است.
تقویم فقط تاریخ را نشان می‌دهد. برای اینکه بدانید با آن چه کنید، دانش لازم است و کتاب‌ها می‌توانند این دانش را بدهند. کتاب‌های مدیریت زمان، بهره‌وری شخصی، نظم کاری و عادت‌سازی، درباره‌ی چیزهایی حرف می‌زنند که تقویم فقط ابزار اجرای آن‌هاست.
موضوع‌هایی که در این کتاب‌ها می‌توانید دنبال کنید: چگونه اولویت‌ها را بشناسیم، کارهای مهم را از کارهای فوری جدا کنیم، تعلل را کم کنیم، با حواس‌پرتی مقابله کنیم، هدف بزرگ را به قدم‌های کوچک تقسیم کنیم و استراحت را در برنامه بگنجانیم. هر کدام از این‌ها با یک تقویم روی میز، ساده‌تر می‌شود.
در انتخاب کتاب، به زبان ساده و مثال‌های عملی توجه کنید. کتابی که تمرین دارد و شما می‌توانید همان‌جا روی تقویم امتحانش کنید، مفیدتر است از کتابی که فقط نظریه می‌گوید. با شعارهای بزرگ هم محتاط باشید؛ هیچ کتابی زندگی شما را یک‌شبه عوض نمی‌کند.
کتاب‌ها و منابع مرتبط با این موضوع در همین بخش کتاب‌جم قرار می‌گیرد. مشخصات هر کتاب در صفحه‌ی خودش است و پیش از سفارش می‌توانید نویسنده و ناشر را ببینید. قیمت و موجودی هر کتاب هر روز به‌روز می‌شود و نسخه‌ی چاپی را می‌توانید آنلاین سفارش بدهید.
برای دانشجویی که چند درس و چند پروژه دارد، تقویمی که روی میز مطالعه ایستاده، مثل یک شمارنده‌ی مهربان است. تاریخ امتحان‌ها را با رنگ قرمز دور بزنید و هر هفته ببینید چقدر مانده. این نگاه منظم، فشار شب امتحان را کم می‌کند.
دانش‌آموزها هم از این ابزار سود می‌برند. تاریخ آزمون‌ها، مهلت تکلیف‌ها و روزهای تعطیل را می‌نویسند و یاد می‌گیرند مسئولیت زمان خودشان را بپذیرند. والدین می‌توانند به‌جای یادآوری مدام، فقط بگویند «به تقویمت نگاه کن». این جمله کوچک، کم‌کم استقلال می‌سازد.
یک روش خوب: برای هر درس یک رنگ انتخاب کنید و مهلت‌های آن درس را با همان رنگ علامت بزنید. با یک نگاه می‌فهمید کدام درس در این ماه بیشتر کار می‌خواهد. رنگ‌بندی ساده، دید را خیلی روشن‌تر می‌کند.
در اداره و شرکت، تقویم رومیزی سنتی جا افتاده است. روی میز کارمندها و مدیرها، اغلب یک تقویم دیده می‌شود که مناسبت‌ها و تعطیلی‌ها را نشان می‌دهد. جدای از کاربرد، حس نظم و حرفه‌ای‌بودن به میز می‌دهد.
برای مدیران، تقویم رومیزی جای خوبی برای علامت‌گذاری مهلت‌های مهم پروژه‌ها است. برای کارمندها، جای یادآوری تعطیلی‌ها، جلسه‌ها و روزهای گزارش. اگر تیم دارید، می‌توانید یک قرارداد ساده بگذارید: هر کس مهلت‌های مشترک را روی تقویم خودش علامت بزند تا همه از هم عقب نمانند.
شرکت‌ها اغلب تقویم رومیزی را در پایان سال به مشتری‌ها و همکاران هدیه می‌دهند. اگر می‌خواهید هدیه‌ای ساده و کاربردی بدهید، تقویم خوش‌طرح انتخاب رایجی است، چون تا آخر سال جلوی چشم گیرنده می‌ماند.
یکی از ویژگی‌های تقویم‌های ایرانی، نمایش هم‌زمان چند تاریخ است. تاریخ شمسی مبنای زندگی روزمره و کار اداری ماست. تاریخ میلادی برای مکاتبات و قراردادهای بین‌المللی و پرواز و خرید اینترنتی لازم می‌شود. تاریخ قمری هم برای مناسبت‌های مذهبی و تعیین بعضی تعطیلی‌ها مهم است.
پیش از انتخاب، به کارتان فکر کنید. اگر فقط در محیط داخلی کار می‌کنید، شاید تاریخ شمسی و تعطیلی‌ها کافی باشد. اگر با شرکت‌ها یا دانشگاه‌های خارجی در تماس هستید، دیدن تاریخ میلادی در همان نگاه، وقت شما را کم می‌گیرد و از اشتباه جلوگیری می‌کند. اگر مناسبت‌های قمری برایتان مهم است، ببینید تقویم آن‌ها را خوانا نشان می‌دهد یا در گوشه‌ای ریز گم کرده.
یک نکته‌ی عملی: تقویم‌هایی که هر سه تاریخ را دارند، گاهی شلوغ می‌شوند. اگر از شلوغی خوشتان نمی‌آید، مدلی را بردارید که سه تاریخ را با اندازه‌ها و رنگ‌های مختلف و منظم نشان می‌دهد و تاریخ اصلی مورد نیاز شما درشت‌تر است. همین نظم ساده، خواندن روزانه را راحت‌تر می‌کند.
برای اینکه ببینید این ابزار در عمل چطور به کار می‌آید، سال را مثل یک مسیر ببینید. بهار با نوروز و آغاز سال شروع می‌شود؛ زمان خوبی است که هدف‌های سال را روی تقویم بگذارید و مهلت‌های بزرگ را علامت بزنید. در این فصل، تقویم بیشتر نقش نقشه دارد.
تابستان معمولا سفر و تعطیلی دارد و کارها پراکنده می‌شود. اینجا تقویم کمک می‌کند بین استراحت و کار تعادل بسازید. بازه‌های سفر را زودتر علامت بزنید تا کارهای مهم دیگر با آن‌ها برخورد نکنند.
پاییز برای بسیاری از ما فصل شروع دوباره است: مدرسه، دانشگاه و بازگشت به روال. تقویم رومیزی در این فصل بیشتر به کار می‌آید، چون تاریخ‌های زیادی باید هماهنگ شوند. زمستان هم فصل جمع‌بندی است. هر ماه صفحه‌ی گذشته را نگاه کنید و ببینید چه کارهایی انجام شد و چه چیزهایی به سال بعد می‌ماند.
این نگاه فصلی کمک می‌کند سال را به تکه‌های قابل‌مدیریت تقسیم کنید. به‌جای اینکه به «کل سال» نگاه کنید و مضطرب شوید، هر بار فقط به یک ماه فکر می‌کنید و همین یک ماه را با دقت برنامه‌ریزی می‌کنید.
یک تقویم رومیزی با کمی مراقبت تا آخر سال سالم می‌ماند. برگه‌ها را با احتیاط ورق بزنید، از گوشه‌ی بالا و نه وسط، تا چین نیفتد و حلقه‌های اتصال شل نشود. اگر برگه‌ها را هر ماه از مقوا جدا می‌کنید، ببینید جدا کردن تمیز انجام می‌شود یا لبه‌ها پاره می‌شود.
پایه را از سطوح مرطوب دور نگه دارید. مقوا رطوبت را جذب می‌کند و کج می‌شود. اگر پایه‌ی چوبی یا فلزی دارد، گاهی با پارچه‌ی خشک تمیزش کنید. نور مستقیم آفتاب، رنگ صفحه‌ها را کم‌رنگ می‌کند و بعد از چند ماه خواندن سخت می‌شود.
در پایان سال، تقویم را دور نریزید. برگه‌های استفاده‌شده را نگاه کنید: چه کارهایی روی آن نوشته‌اید و چه چیزهایی را علامت زده‌اید؟ گاهی این برگه‌ها مثل یک یادداشت خصوصی از سالی هستند که گذشت. بعضی‌ها آن‌ها را کنار هم نگه می‌دارند و سال‌ها بعد مرورشان می‌کنند. اگر نمی‌خواهید نگهشان دارید، کاغذها قابل بازیافت‌اند.
تقویم رومیزی هدیه‌ای ساده و بی‌ادعاست. برای همکار، معلم، همسایه یا بزرگ‌تری که چیز خاصی نمی‌خواهد، کاربردی و کم‌خطر است. مهم این است که هدیه را متناسب با فرد انتخاب کنید. برای کسی که مسن‌تر است، عددهای درشت و خوانا ارجح است. برای جوان‌تر، طرح‌های مدرن و کم‌رنگ‌تر.
اگر می‌خواهید هدیه را معنادارتر کنید، آن را با یک کتاب همراه کنید. مثلا کتابی درباره‌ی مدیریت زمان یا نظم کاری کنار یک تقویم، پیام روشنی دارد: «برایت سالی منظم و آرام آرزو می‌کنم.» این جمله در هیچ کارت تبریکی به این گرمی نمی‌شود.
برای انتخاب کتاب هدیه، به سلیقه‌ی گیرنده فکر کنید. کتاب کوتاه و روان انتخاب امن‌تری است تا کتابی سنگین و تخصصی. مشخصات هر کتاب در صفحه‌ی خودش است و می‌توانید پیش از سفارش، توضیح ناشر را بخوانید.
تقویم تنها یکی از چیزهای روی میز است و با بقیه‌ی وسایل در ارتباط است. میزی که شلوغ است، حتی بهترین تقویم را هم بی‌اثر می‌کند، چون چشم بین ده چیز پرت می‌شود. چند اصل ساده کمک می‌کند فضا آرام‌تر شود.
اول، فقط چیزهایی را روی میز بگذارید که هر روز به کار می‌برید. بقیه را در کشو یا قفسه نگه دارید. دوم، هر وسیله جای ثابت داشته باشد: خودکار در جا قلمی، کاغذها در یک سینی، تقویم در میدان دید. سوم، آخر هر روز، دو دقیقه میز را مرتب کنید. این عادت کوچک، صبح فردا را بسیار دلنشین‌تر می‌کند.
چهارم، به نور فکر کنید. میزی که نور کافی از کنار می‌گیرد، چشم را خسته نمی‌کند و خواندن تقویم و نوشته‌ها راحت‌تر است. و پنجم، یک چیز دوست‌داشتنی روی میز بگذارید: یک گلدان کوچک، یک قاب عکس یا یک لیوان قشنگ. میز کار جای زندگی است، نه فقط کار.
کتاب‌هایی که درباره‌ی نظم و سادگی زندگی نوشته شده‌اند، معمولا از همین اصل‌های کوچک شروع می‌کنند و به تدریج به مسیرهای بزرگ‌تر می‌رسند. اگر دوست دارید محیط اطرافتان را عمیق‌تر تغییر دهید، خواندن یکی از آن‌ها می‌تواند انگیزه‌ی خوبی باشد.
تقویمی که زیبا است اما عددهایش ریز است یا پایه‌اش ناپایدار، بعد از یک هفته آزارتان می‌دهد. اول کاربرد، بعد زیبایی.
آدم‌ها اغلب تقویم را وقتی می‌خرند که سال نو شروع شده و بخشی از مدل‌ها تمام شده. اگر مدل خاصی می‌خواهید، زود اقدام کنید و به موجودی نگاه کنید. قیمت و موجودی هر کتاب هر روز به‌روز می‌شود، پس دیدن آن پیش از تصمیم مفید است.
خانه‌های تقویم رومیزی کوچک‌اند. اگر بخواهید همه‌چیز را در آن‌ها بنویسید، شلوغ و ناخوانا می‌شود. فقط کلیدواژه بنویسید: «دکتر ۱۰»، «تحویل گزارش».
تقویمی که هیچ‌وقت به آن نگاه نمی‌کنید، فقط تزئین است. عادت نگاه صبحگاهی را از روز اول بسازید.
روز خالی هم ارزش دارد. اگر همه‌ی روزها پر از یادداشت و علامت باشد، تقویم بی‌فایده می‌شود چون نمی‌دانید کدام‌ها واقعا مهم‌اند.
بستگی دارد. رومیزی برای فضای شخصی و نزدیک بهتر است و دیواری برای فضای مشترک. بسیاری هر دو را دارند. جای مصرفشان تفاوت دارد، نه ارزششان.
بله، بیشتر مدل‌ها این امکان را می‌دهند. ولی خانه‌ها کوچک‌اند، پس کوتاه بنویسید. برای یادداشت‌های مفصل‌تر، سررسید یا دفتر مناسب‌تر است.
معمولا نزدیک آخر سال یا ابتدای سال. اما هر وقت به آن نیاز داشتید می‌توانید تهیه کنید و از همان ماه استفاده کنید.
هدف را به قدم‌های کوچک تقسیم کنید و هر قدم را روی یک تاریخ بگذارید. هر بار که یک قدم را انجام دادید، آن را علامت بزنید. دیدن این علامت‌ها، انگیزه می‌دهد.
کتاب‌های ساده درباره‌ی مدیریت زمان و عادت‌سازی. توضیح ناشر را بخوانید و ببینید زبانش برایتان روان است یا نه. مشخصات هر کتاب در صفحه‌ی خودش است.
برای بعضی‌ها بله و برای بعضی نه. اگر دلتان می‌خواهد چیزی همیشه جلوی چشم باشد و به گوشی وابسته نباشید، رومیزی هنوز کاربرد دارد. در این صفحه درباره‌ی نسخه‌ی چاپی و کتاب‌های مرتبط حرف می‌زنیم.
تقویم رومیزی ابزار کوچکی است با تاثیری آرام: هر روز جلوی چشم شما می‌ماند و به شما یادآوری می‌کند زمان می‌گذرد و چیزهایی هست که مهم‌اند. لازم نیست گران یا پرزرق‌وبرق باشد. مهم آن است که خوانا، پایدار و مناسب میز شما باشد و هر صبح نگاهش کنید.
اگر می‌خواهید نظم کاری‌تان را عمیق‌تر کنید، کتاب‌های مرتبط با مدیریت زمان و بهره‌وری را در همین بخش ببینید. قیمت و موجودی هر کتاب هر روز به‌روز می‌شود، مشخصات هر کتاب در صفحه‌ی خودش است و نسخه‌ی چاپی را می‌توانید آنلاین سفارش بدهید. از امروز، میز خودتان را کمی منظم‌تر کنید.