کتاب زمانمند؛ مدیریت زمان با الگوریتم های عادت سازی

کتاب زمانمند؛ مدیریت زمان با الگوریتم‌های عادت‌ سازی نوشته خانم آمانتا ایمبر پرقدرت به واکاوی کلیشه‌ها پرداخته تا در عصر تکنولوژی بگوید آنچه را که باید. امروزه همۀ ما با پدیده‌ای موسوم به فشار زمانی در کشمکش هستیم. همه روزه زمان، خودش را به ما دیکته می‌کند و به اعمال و رفتار ما جهت می‌دهد. کمتر کسی می‌تواند ادعا کند که در سیطرۀ زمان قرار ندارد و قادر است برنامه‌هایش را مطابق میل خویش به پیش براند. گواه این سخن تعدد کتاب‌هایی است که در این زمینه نوشته شده‌اند. اگرچه همچنان نتوانسته‌اند آنگونه که بایسته است، راهگشا باشند. آنچه کتاب زمان مند را از سایر کتب مربوط به مدیریت زمان متمایز می‌کند، بیان راهکارهایی بدیع، هوشمندانه و کاملاً کاربردی در زمینۀ مدیریت زمان است. در این کتاب دیگر خبری از بیان راهکارهای کلیشه‌ای نیست. بلکه برعکس، خانم آمانتا ایمبر تلاش کرده است تا کلیشه‌های موجود را بشکند. همینطور با پیاده کردن الگوریتم‌های عادت سازی طرحی نو دراندازد. کتاب حاضر، مجموعه‌ای بی بدیل از نقطه نظرات تعداد زیادی از موفق‌ترین افراد دنیا است. افرادی همچون پروفسور آدام گرانت، دن پینک، گرگ مک کیون، نیر ایال و بسیاری دیگر از صاحبنظران و نویسندگان بنام در حوزۀ کسب و کار. در برنامۀ من چگونه کار می‌کنم روبروی آمانتا ایمبر قرار گرفتند. تا از رمز و رازهای موفقیتشان در استفادۀ هوشمندانه از زمان و ارایه الگوریتم‌های عادت‌ سازی پرده بردارند. واکاوی کلیشه‌ها در کتاب زمانمند شاید کمتر کسی بداند تنها با بستن یک کش لاستیکی دور تلفن همراه، می‌توان تا چندین ساعت در روز در زمان صرفه جویی کرد. با اینحال این کتاب مملوء از ایده‌های ساده‌ای است که بکارگیری تنها چند نمونه از آنها زمان لازم برای انجام کارهای مهمی که در سر دارید را مهیا می‌کند. علاوه بر این، شیوۀ تمرکز ما و همچنین سبک‌های تصمیم‌گیری و نیز ساعت زیستی و بسیاری از عوامل دیگر نیز در شیوۀ استفادۀ ما از زمان دخیل‌اند که در کتاب حاضر همۀ این عوامل به دقت مورد بررسی قرار گرفته‌اند. کار نخست را نخست انجام «نده»! بعنوان مثال به ما گفته شده که یک راه مؤثر برای مدیریت زمان این است که کار نخست را نخست انجام دهید. در کتاب زمانمند آمانتا این مفهوم را مورد نقد قرار می‌دهد. او با استفاده از سخنان میهمانانش در پادکست من چگونه کار می‌کنم، نتیجه می‌گیرد که راهبرد فوق الزاماً یک روش مناسب برای استفادۀ هوشمندانه از زمان نیست. چرا که هر فردی بر اساس ساعت زیستی خودش ممکن است کاری را در اول صبح یا در اواخر شب بهتر انجام دهد. بعنوان مثال اگر شما ورزشکار هستید و می دانید در پایان روز عملکرد بهتری در انجام کارهای جسمانی دارید، و نیز ورزش کردن برایتان اولویت بالایی دارد، چه دلیلی دارد که در اول صبح این مهم را انجام دهید؟ چرا صبح را به انجام کار دیگری مثل مطالعه کردن اختصاص ندهید؟ کتاب زمانمند و معرفی سارقان زمان در کتاب زمانمند، آمانتا تعداد زیادی از عوامل مولد حواس پرتی را معرفی می‌کند که من از آنها با عنوان «سارقان زمان» نام می‌برم. رویدادهای بسیاری در طول روز برای ما اتفاق می افتد که بدون آنکه خودمان متوجه‌اش باشیم خیلی بی‌سروصدا زمان ما را به سرقت می‌برند. یکی از مهمترین عواملی که بهره‌وری ما را کاهش می‌دهد همین اتفاقات به ظاهر سادۀ زندگی هستند. این اتفاق‌ها می‌تواند همانند باز کردن یک برنامه در تلفن همراهمان باشد. یا ناتوانی در نه گفتن به پیشنهاد همکارمان باشد. که ما را به صرف نوشیدن یک فنجان قهوه دعوت کرده است. مهم‌تر از شناخت این سارقان زمان نحوۀ مواجهه با آنهاست. که در کتاب مذبور بطور مفصل توضیح داده شده است. وجه تمایز این کتاب با سایر کتب مشابه علاوه بر تبیین اصولی موضوع مدیریت زمان، رونمایی از ترفندهای هوشمندانه، الگوریتم‌های عادت‌ سازی خلاقانه و بسیار کاربردی برای افزایش بهره‌وری و حس رضایت است. در این کتاب با ایده‌هایی عجیب اما مؤثر آشنا خواهید شد. ایده‌هایی که بعنوان نمونه می‌توان به ترفند همینگوی، نه گفتن به نوک کوه یخ، زمان سنج چالشی، داشتن هیئت مدیرۀ شخصی و مواردی دیگر اشاره کرد. بعنوان مثال نه گفتن به نوک کوه یخ شما را از ایجاد احساس پشیمانی بعد از تصمیمگیری مصون نگاه می‌دارد. راهکارهایی برای جلوگیری از نشت زمان کتاب زمانمند، محدود به مبانی مدیریت زمان نیست و تلاش می‌کند تا در مواردی از جمله تصمیم‌گیری، تمرکز، روابط، میزان درآمد و دستیابی به اهداف موفقیت بیشتری برایتان به ارمغان بیاورد. تفویض وظایف، تمرکز بر روی انجام وظایفی که بیشترین ثمربخشی را برای ما دارد. پالایش جلساتی که مدام یا گاه و بیگاه در انها شرکت می‌کنیم و تشخیص صحیح جلساتی که همراستا با اهداف ما است. لذت بخش کردن وظایف و آموزش شیوۀ شیفت بندی ز