مدیریت پروژه | مدیر ۲۰ دقیقه ای

دربارۀ کتاب مدیریت پروژه از مجموعه کتاب مدیر 20 دقیقه‌ای پروژه کاری است با اندازۀ نسبتاً بزرگ که فردی قصد انجام آن را دارد. بر‌خلاف فرایند، پروژه ابتدا و میانه و انتها دارد. ساخت منزل پروژه محسوب می‌شود. عرضۀ محصول جدید یا طراحی کارزار بازاریابی نیز پروژه است. برخی شرکت‌ها پروژه‌مدارند؛ یعنی فعالیت اصلی آن‌ها انجام پروژه است. شرکت‌های ساخت‌وساز و مهندسی، تولیدکنندگان سفارشی و مؤسسات تبلیغاتی مثال‌هایی از این دسته‌اند. برخی کسب‌وکارهای دیگر برای عملیات روزانۀ خود به فرایندها متکی‌اند و فقط زمانی پروژه‌ای را آغاز می‌کنند که بخواهند تغییری به وجود آورند یا کار جدیدی انجام دهند. برای مثال، یک مرکز خدمات درمانی ممکن است هزینۀ پروژه‌ای را متقبل شود تا روش‌های پذیرش بیمار خود را بازطراحی کند. واژۀ پروژه در هر زمینه‌ای که به کار رود، به‌طور معمول به‌معنای کاری با تعریف مشخص و شامل گروهی از همکاران است. پروژه‌ها ممکن است تا هر مدت زمانی طول بکشند؛ اما انجام اکثر آن‌ها به‌ مدتی بین یک ماه تا یک سال زمان نیاز دارد. هر پروژه‌ای به یک مسئول نیاز دارد. پروژه‌های بزرگ مانند ساخت نیروگاه را مدیران پروژۀ حرفه‌ای رهبری می‌کنند. پروژه‌های کوچک‌تر مانند طراحی بروشور بازاریابی برای محصولات دارویی جدید را اغلب افرادی مدیریت می‌کنند که پروژه هم یکی از کارهای معمولشان است. خلاصه، مدیریت پروژه نیازمند مهارت‌های سازمانی، مهارت‌های مالی و مهارت‌های انسانی است. خوشبختانه می‌توانید همۀ این مهارت‌ها را با مطالعه و تجربه بیاموزید. این کتاب به شما کمک می‌کند پرقدرت شروع کنید. فهرست مطالب: مقدمه مبانی چه کارهایی پروژه محسوب می‌شود؟ مدیریت پروژه شامل چه کارهایی است؟ چهار مرحلۀ هر پروژه برنامه‌ریزی پروژه مسئلۀ واقعی را تعریف کنید ذی‌نفعان خود را مشخص کنید اهداف پروژه را تعیین کنید آمادۀ سود و زیان‌های مکمل باشید وظایف را تعیین کنید ساخت پروژه گروه خود را تشکیل دهید زمان‌بندی کار را مشخص کنید بودجه‌بندی کنید مدیریت پروژه وظایف را محول کنید، اما نتایج را پیگیری کنید تعیین وظایفی که باید محول شود اعتماد و پیگیری کنید پیشرفت کار را طبق زمان‌بندی پیگیری کنید بر مسائل مهم متمرکز شوید بر انتقال بموقع اطلاعات تأکید کنید پیشرفت کار را طبق بودجه‌بندی دنبال کنید از کنترل کیفی مطمئن شوید پیشرفت پروژه را به ذی‌نفعان گزارش دهید حل مشکلات پروژه گسترش محدوده تأخیر نکته‌هایی برای غلبه بر کُندی پروژه تجاوز مخارج از بودجه مسائل فردی برای کارهای خارج‌از‌کنترل چه باید بکنید؟ اتمام موفقیت‌آمیز پروژه برای تحویل آماده باشید ارزیابی پس از اتمام پروژه را فراموش نکنید گزارش نهایی مفیدی تهیه کنید از همه تشکر کنید و برای پروژۀ بعدی آماده شوید خود را بیازمایید پاسخ سؤالات آزمون بریده‌هایی از کتاب مدیریت پروژه اولین مرحله در مدیریت پروژه تدوین برنامه‌ای کلی است. این کار به‌طور معمول شامل پنج مرحله است: 1. مسئلۀ واقعی را تعریف کنید؛ 2. ذی‌نفعان خود را مشخص کنید؛ 3. اهداف پروژه را تعیین کنید؛ 4. آمادۀ سود و زیان‌های مکمل باشد؛ 5. وظایف را تعیین کنید. مدیران پروژه اغلب قبل از شناخت کامل مسئله، به‌سرعت سراغ راه‌حل می‌روند. به همین سبب، به نتایج مطلوب نمی‌رسند و ذی‌نفعان را ناامید می‌کنند. بنابراین تعریف مسئله مرحلۀ بسیار مهمی است. موفقیت هر پروژه‌ای با میزان دستیابی آن پروژه به اهداف تعیین‌شده‌ و مدنظر سنجیده می‌شود. هرچه این اهداف را در ابتدای کار واضح‌تر بیان کنید، در پایان کار افراد کمتری دربارۀ اینکه آیا به آن‌ها دست یافته‌اید یا نه، اختلاف‌نظر خواهند داشت چه مدیر پروژۀ شرکتی باشید و چه مشاوری مستقل برای یک ارباب‌رجوع، برخورداری از پشتیبانی افرادی که به آن‌ها گزارش می‌دهید، ضروری است. محدوده، زمان‌بندی و بودجه سه متغیر مرتبطی است که اغلب تعیین می‌کند چه دستاوردهایی می‌توانید حاصل کنید. بسیاری از پروژه‌ها شکست می‌خورند، به نتایج مطلوب نمی‌رسند یا با هزینه‌ای بسیار بیشتر از بودجه یا مدتی طولانی پس از مهلت مقرر تمام می‌شوند. اغلب، ریشۀ شکست پروژه در مرحلۀ برنامه‌ریزی است. روشن است که همیشه مدیران پروژه خودشان افراد گروه را انتخاب نمی‌کنند. اگر فرد دیگری اعضای گروه شما را تعیین کرده است، باید مهارت‌های اعضا را ارزیابی و آن‌ها را با مهارت‌های لازم برای پروژه مقایسه کنید. اگر گروه خود را تشکیل داده‌اید یا اعضایی را در اختیار شما قرار داده‌اند که آن‌ها را می‌شناسید، محتمل است تصمیم گرفته باشید کدام‌یک چه‌کارهایی را باید انجام دهند. اما اگر گروه جدید و ناآشنایی را رهبری می‌کنید، باید پیش از محول‌کردن وظایف، با همۀ افراد به‌خوبی آشنا شوید. اغلبِ مدیران پروژه تا حدی در بودجه‌‌بندی خود انعطاف نشان می‌د